С О Д Е Р Ж А Н И Е

1 ВВЕДЕНИЕ 2

2 ОСНОВНЫЕ АРМы АИБС «МАРК-SQL» 2

3 УСТАНОВКА НА КОМПЬЮТЕР 2

4 БАЗЫ ДАННЫХ АИБС «МАРК-SQL» 3

5 АРМ «КАТАЛОГИЗАЦИЯ». 6

6 АРМ «ПОИСК» 12

7 АРМ «АБОНЕМЕНТ» 13

8 АРМ «КОМПЛЕКТОВАНИЕ» 14

9 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 16

1ВВЕДЕНИЕ

АИБС «МАРК-SQL – версия для школьных библиотек», далее АИБС «МАРК-SQL», обеспечивает комплексную автоматизацию основных библиотечных процессов: комплектование литературы, научную и техническую обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечного фондов.

АИБС «МАРК-SQL» предоставляет следующие возможности:

Формировать электронный каталог книг, учебников и других информационных источников, находящихся в школьной библиотеке.

Получить доступ к удаленным базам данных.

Ввести информацию о структуре школы и количестве учащихся в каждом классе для автоматического определения обеспеченности учебниками.

Автоматизировать процесс учета выдачи книг.

Вести автоматизированный учет должников школьной библиотеки по классам.

Формировать заказ учебников с использованием базы данных рекомендованных учебников и учебных пособий.

Анализировать круг чтения учеников.

Подобрать необходимую для урока литературу, воспользовавшись электронным каталогом и списком ключевых слов, соответствующих школьной тематике.

Получить доступ к полнотекстовым и мультимедийным ресурсам, имеющимся к библиотеке или находящимся в удаленных базах данных через Интернет.

АИБС «МАРК-SQL» предназначена прежде всего школьному библиотекарю. Программа будет полезна учителям, учащимся, так как предоставит услуги электронного каталога, обеспечивающего быстрый поиск необходимой литературы.

2ОСНОВНЫЕ АРМы АИБС «МАРК-SQL»

АИБС «МАРК-SQL» состоит из пяти АРМов:

«Администратор»;

«Каталогизация»;

«Комплектование»;

• «Абонемент»

АРМ «Администратор» – модуль, который осуществляет администрирование системы и баз данных, выполняет функции по адаптации системы к требованиям пользователей.

АРМ «Каталогизация» - модуль, с помощью которого осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм и др.

АРМ «Поиск» - модуль, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы.

АРМ «Комплектование» - модуль, в котором реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, формированию отчетных бухгалтерских документов. Модуль «Комплектование» включает в себя подсистему «Книгообеспеченность», позволяющую проводить анализ состояния книгообеспеченности учебного процесса.

АРМ «Абонемент» – модуль, где осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется книговыдача литературы, определяются задолженности по литературе, обеспечивается формирование и печать статистических отчетов.

Предполагается, что специалист, который будет осваивать АИБС «МАРК-SQL», имеет навыки работы на компьютере и владеет терминологией, принятой в этой области.

3УСТАНОВКА НА КОМПЬЮТЕР

Дистрибутив поставляется на компакт-диске, который содержит программу инсталляции:

Setup . exe - дистрибутив АИБС «MАРК-SQL»

Для установки АИБС «МАРК-SQL» вставьте в дисковод компакт-диск. Программа автозапуска запустит программу установки (Setup.exe) АИБС «МАРК-SQL»..

По умолчанию в результате установки система будет помещена в каталог :

"C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL \"

После инсталляции в каталоге..\Inform-Systema\MarcSQL образуются подкаталоги:

BIN - системные и настроечные файлы;

DB - базы данных, с которыми поставляется система;

HELP - файлы с документацией по системе;

HTML - шаблоны для создания экранных форм и выходных файлов;

SQL – SQL –коды.

Запуск АИБС «МАРК- SQL »

Для запуска приложения АИБС «МАРК-SQL» выбрать меню ПУСК -> подменю ПРОГРАММЫ -> Школьная библиотека -> АИБС M АРК- SQL .

В АИБС «MАРК-SQL» созданы три категории пользователя: Библиотекарь, Учитель, Читатель .

Для входа в систему пользователю с правами «Библиотекарь» необходимо ввести Имя «библ », Пароль «123 ». Для входа в систему пользователю с правами «Учитель» необходимо ввести Имя «учитель », Пароль «1 ». Для входа в систему пользователю с правами «Читатель» необходимо ввести Имя «читатель », Пароль вводить не надо. Если Вы не знаете Имя и Пароль для входа в систему, то нажмите кнопку Справка, в которой определены все пользователи системы. В дальнейшем предоставляется возможность изменить Имя и Пароль пользователей.

Рис. 1. Вход в систему

Пользователю с именем «Библиотекарь» доступны все АРМы. Пользователю с категорией «Учитель» доступны АРМы «Комплектование», «Каталогизация», «Поиск», «Абонемент» с ограничением некоторых функций внутри АРМов. Пользователю с именем «Читатель» доступен только АРМ «Поиск».

После входа в систему с категорией «Библиотекарь» появляется следующий экран:

Рис. 2. Основной экран

На верхней строке выдается информация об АРМе, в котором Вы в данный момент находитесь. Вторая строка – основное меню программы. Третья строка – кнопки для выполнения различных операций. Все команды в системе можно выполнять или с помощью команд меню, или нажатием кнопок, или с помощью «горячих» клавиш.

4БАЗЫ ДАННЫХ АИБС «МАРК-SQL»

Хранение информации о книгах, учебниках, читателях производится в базах данных, которые устанавливаются вместе с программой. С системой поставляются четыре базы данных.

База данных «Учебники» предназначена для хранения информации о фонде учебников вашей школы. База данных «Книги» предназначена для хранения информации о книгах вашего библиотечного фонда. После инсталляции системы эти две базы данных снабжены некоторыми демонстрационными описаниями.

База данных «Список учебников» включает Федеральный перечень и Федеральный каталог учебных изданий, созданных в Республиканском Центре Экспертизы, Мультимедиа и Телекоммуникаций в Образовании, которые Вы можете использовать для формирования своего фонда учебников. База данных «Список книг» хранит данные, которые описывают книги, помещенные в качестве примера, и книги по развивающей педагогике (библиография), которые также можно использовать при формировании библиотечного фонда.

В системе предоставлена возможность переноса информации из баз данных «Список учебников» и «Список книг» в базы данных вашего библиотечного фонда. Выбор базы данных осуществляется нажатием «мыши» на стрелку в окне «Список учебников».

Рис.3. Базы данных, представленные в программе

4.1Поиск всех записей в базе данных

Для того, чтобы просмотреть все записи, которые находятся в базе данных, нужно в модуле «Каталогизация» в пункте меню Документ щелкнуть по команде Найти все или нажать кнопку .

4.2Копирование информации из одной
базы данных в другую

Для удобства работы с программой можно копировать описание книг и учебников из одной базы данных в другую.

В качестве примера опишем порядок действий при копировании информации об учебниках из базы данных «Список учебников» в базу данных «Учебники». Для этого:

1.Выберите базу данных «Список учебников».

2.Найдите весь список учебников в базе данных «Список учебников» (см. режим Поиск всех записей …).

3.Листая документы, отмечайте клавишей F5 документы, которые хотите перенести в другую базу данных.

4.Отберите отмеченные документы в подмножество. Для этого с помощью кнопки на панели инструментов требуется выполнить команду «Отобрать как подмножество» («горячая клавиша» Ctrl+F5) (см.режим Отметка документов ).

Далее в пункте Сервис выберите команду Экспорт в MARC -формат . В открывшемся окне укажите каталог и имя файла (можно использовать предложенные по умолчанию) и щелкните по OK.

Перейдите в базу данных «Учебники». Выберите в пункте меню Сервис команду Импорт из MARC -формата и укажите имя, только что записанного файла. Описание учебников появятся в базе данных «Учебники».

ВНИМАНИЕ! После выполнения операции Импорт из MARC -формата необходимо выполнить команду в АРМе Каталогизация Сервис/Словари/Перестроить!

4.3Сохранение/восстановление баз данных

Данный режим предназначен для сохранения и восстановления баз данных ACCESS, используемых при работе в АИБС МАРК-SQL. Базы данных ACCESS представляют собой файлы с расширением ‘.mdb’. В АИБС МАРК-SQL они находятся в подкаталоге ‘db’. В процессе работы с базами данных при возникновении нештатных ситуаций, таких как «зависание» компьютера, отключение электропитания, поломка жесткого диска и т.д., базы данных могут прийти в негодность. Поэтому требуется периодически сохранять базы данных на другой носитель информации, например, на другой винчестер.

Для сохранения и восстановления баз данных в АИБС МАРК-SQL необходимо выполнить команду в АРМе «Администратор», меню «Сервис – Сохранение/Восстановление баз данных». После выполнения команды на экран дисплея будет выдано окно диалога (Рис.4).

Т.к. программа сохранения и восстановления баз данных является отдельной самостоятельной программой, то после ее запуска АИБС МАРК-SQL можно закрыть.

Рис. 4. Сохранение и восстановление баз данных

Это бывает необходимо, если вы запускаете программу сохранения и восстановления баз данных через модуль «Администратор», и у вас открыта в системе МАРК-SQL база данных, которую вы хотите сохранить.

ВНИМАНИЕ! Можно сохранять только те базы данных, которые на момент сохранения никем не используются.

4.3.1Сохранение баз данных

Для того, чтобы выйти в режим сохранения баз данных, необходимо нажать кнопку «Сохранение баз данных». На экран будет выдано окно диалога:

Рис.5. Сохранение баз данных

В строке «Сохранить в папку» надо указать имя папки архива баз данных АИБС МАРК-SQL. Не желательно использовать то же устройство, на котором находятся базы данных, т.к. в случае выхода устройства из строя будут потеряны и базы данных, и архив. Каждый раз при сохранении баз данных программа создает в указанной папке файл, в который помещает содержимое баз данных, отмеченных для архивирования. В имени файла содержится информация о дате и времени создания архивной копии. Например: ‘Backup20040330155612421’. Для того, чтобы указать название папки, необходимо воспользоваться кнопкой «Обзор». При нажатии на кнопку «Обзор» на экран будет выдано стандартное дерево каталогов системы, в котором надо выбрать нужную папку. В середине окна диалога высвечивается список баз данных, подлежащих архивации. Этот список является настраиваемым (см. ниже). Сохраняться будут только те базы данных из списка, которые помечены галочкой в первой колонке слева. Данные в колонке «Статус» могут принимать три значения:

Не используется – файл базы данных существует и в настоящий момент никем не используется.

Занят – файл базы данных существует, но в настоящий момент используется каким-то приложением.

Не найден – файл базы данных не существует.

Сохранить базу данных можно только в том случае, если она имеет статус «Не используется ». Если база данных имеет статус «Занят », но ее требуется сохранить, то в этом случае надо найти приложение, которое использует базу данных и закрыть его, после чего надо нажать кнопку «Обновить ». Программ архивации заново сформирует список баз данных и определит статусы.

Для сохранения баз данных необходимо нажать кнопку «Сохранить ». В случае успешного выполнения операции система выдаст соответствующее сообщение.

4.3.2Восстановление баз данных

Для того, чтобы выйти в режим восстановления баз данных, необходимо в главном окне диалога нажать кнопку «Восстановление баз данных». На экран будет выдано окно диалога:

Рис. 6. Архив баз данных

С помощью кнопки «Обзор» надо определить папку, в которой расположен архив баз данных АИБС МАРК-SQL. Обычно эта папка уже определена в процессе сохранения баз данных.

Каждая строка списка содержит дату и время, когда выполнялась операция сохранения баз данных. Строки списка отсортированы по убыванию даты. Для того, чтобы восстановить базы данных, необходимо выделить из списка соответствующую строку и нажать кнопку OK. После этого на экран будет выдано другое окно диалога:

Рис. 7. Восстановление баз данных

С помощью кнопки «Обзор» необходимо определить папку, в которую будут восстанавливаться базы данных. По умолчанию она определяется как подкаталог ‘db’ АИБС МАРК-SQL. Список в центре окна содержит базы данных, которые были сохранены в соответствующем архивном файле. Колонка «Имя файла» содержит имена файлов, в которые будут восстанавливаться соответствующие базы данных. Каждое имя файла состоит из имени пути, определенном выше, и имени файла, содержащегося в архивном файле. Колонка статус может содержать те же значения, что и в списке окна сохранения баз данных. Только этот статус относится к файлу, в который будет восстанавливаться база данных:

Не используется - файл уже существует и будет перезаписан во время восстановления базы данных. Этот режим требует осторожности, т.к. будет удалена текущая версия базы данных. Программа затребует разрешение на перезапись файла.

Не найден – файл с таким именем не существует. Будет создан новый файл базы данных..

Занят – такой файл уже существует и используется каким-то приложением. Восстановление невозможно. Требуется закрыть приложение, которое использует файл и нажать кнопку «Обновить», чтобы убедиться, что файл больше никем не используется.

Для того чтобы восстановить базы данных, необходимо отметить галочкой те из них, которые подлежат восстановлению, после чего нажать кнопку «OK». Программа восстановит базы данных в соответствующие файлы и выдаст отчет о выполненной операции.

4.3.3Настройка списка баз данных

Список баз данных, подлежащих сохранению, находится в настроечном файле i, который расположен в каталоге ‘bin’ системы МАРК-SQL.

Сам список расположен в секции . По умолчанию он выглядит следующим образом:

Книги=&MarcDir\db\books.mdb

Учебники=&MarcDir\db\manuals.mdb

Список учебников=&MarcDir\db\sp_manuals.mdb

Список книг=&MarcDir\db\sp_books.mdb

В имени файла может присутствовать ключевое слово & MarcDir, которое после запуска программы будет заменено на имя каталога, в котором установлена система МАРК-SQL.

При необходимости этот список можно изменить.

Файл i также содержит секцию , в которой хранятся все сообщения программы, выводимые на экран. В секцию программа сохраняет имя папки, содержащей архив баз данных системы МАРК-SQL.

5АРМ «КАТАЛОГИЗАЦИЯ».

Для того, чтобы активизировать данный АРМ, выберите в пункте меню АРМы команду Каталогизация или щелкните по кнопке на панели инструментов.

5.1Создание документов

Для того, чтобы создать новый документ, в пункте меню Документ выбрать команду Создать , или щелкните по кнопке на панели инструментов. На экране появится шаблон (список) полей, которые следует заполнить. При двойном щелчке мыши на редактируемом поле появляется экран для редактирования, в котором информация вводится вручную или выбирается из словарей данной системы. Для использования словарей в режиме создания документов необходимо нажать кнопку Словари в окне редактирования, затем выбрать необходимый словарь. Двойным щелчком нажать на отобранном слове и далее нажать кнопку «ОК». Для сохранения документа в базе данных выполнить команду Документ/Сохранить , или щелкнуть мышкой на кнопку на панели инструментов. Для выхода из режима без сохранения документа щелкнуть мышкой на кнопку на панели инструментов.

5.2Работа с документом

Для работы с документами, помещенными в БД необходимо отобрать текущее подмножество, используя режим «Найти» , «Найти все» или « Поиск по словарям» в пункте меню Документ , или нажимая соответствующие кнопки на панели инструментов.

Листание документов, отобранных для просмотра, в прямом направлении (с возрастанием текущего номера документа) или в обратном направлении осуществляется кнопками панели инструментов со стрелками. Выборка документа по номеру в текущем подмножестве осуществляется кнопкой панели инструментов «Выдать по номеру»(«#»). В правом нижнем углу экрана показаны номер в текущем подмножестве – уникальный номер (идентификатор документа) и общее количество документов в текущем подмножестве. Например: 4 –202 Всего 13.

5.3Редактирование документов

Для редактирования документов, находящихся в БД, необходимо отобрать подмножество, используя режим «Найти» , «Найти все» или « Поиск по словарям» в пункте меню Документ , или нажимая соответствующие кнопки на панели инструментов. Далее выполнять те же команды, что и при создании документа. Для занесения информации в поля, которые не присутствуют на экране выбрать пункт меню Правка и выполнить команду Дополнить из шаблона .

5.4Определение авторского знака

Авторский знак определяется по таблице Хавкиной. Для определения авторского знака необходимо ввести несколько начальных букв имени автора или заглавия текущего документа. Определение авторского знака подключается автоматически при редактировании соответствующего поля документа.

5.5Отметка документов

При выполнении некоторых операций, например, Удаление документа, в отобранном подмножестве требуется дополнительно отметить записи.

Для этого в отобранном подмножестве с помощью кнопки на панели инструментов или «горячих» клавиш можно выполнить команды, описанные ниже в меню (Рис.8).

Рис. 8. Режим отметки записей

5.6Работа со словарями

Словари в программе используются в режимах создания и поиска документов.

Режим создания документа. Для того, чтобы не вводить необходимую информацию вручную, можно воспользоваться словарями. Для этого, находясь в окне редактирования, нажать кнопку Словари . В появившемся на экране окне высветятся названия словарей, термы из текущего словаря. Далее необходимо отобрать нужные термы из списка термов текущего словаря и поместить в список отобранных термов. Отбирать термы можно из разных словарей. Отбирать терм можно двумя способами:

Нажать кнопку ОК. Отобранные термы появятся в редактируемое поле (Рис.9).

Режим поиска документа – см. в разделе «Поиск по словарям».

Рис. 9. Поиск по словарям

5.7Создание и построение словарей

Для того, чтобы использовать словари в программе, их необходимо создать.

По умолчанию в системе предлагаются словари по полям:

«Название»

«Ключевые слова»

Издательство

Год издания

Программа

Этапы обучения

Для создания словарей используется пункт меню Сервис команда Словари .

Для добавления новых словарей в систему нажать кнопку Создать (Рис.10). Далее выбрать из списка полей нужное поле, встав курсором на список полей. Можно набирать код поля на клавиатуре, ускоряя тем самым поиск нужного поля.

Тип словаря:

алфавитный : термы одного или нескольких полей выстраиваются по алфавиту.

составной : термы нескольких полей соединяются в один терм (через /) и выстраиваются по алфавиту.

После определения словарей необходимо выполнить построение словарей, необходимых для работы.

Для этого существует два режима :

достроить словари - при добавлении документов в базу данных с помощью режимов Импорт из MARC - формата можно достроить существующие уже словари;

перестроить словари - при определении нового словаря производится построение его заново. Этот режим дает существенный выигрыш по времени по сравнению с предыдущим вариантом.

Рис.10. Создание словарей

ВНИМАНИЕ! После создания словарей информация в них актуализируется автоматически .

5.8Учет экземпляров книг

Постановка поступающих изданий производится на инвентарный и безынвентарный учет: учебники ставятся на безынвентарный учет, книги, в основном, на инвентарный.

Для постановки на учет необходимо сначала найти библиографическое описание изданий, если его нет, то ввести. Далее нажатием «горячей клавиши» ALT-5, или пункт меню Вид/Экранные формы/Инвентарный учет/ Форма ввода попадаем в форму для ввода информации об экземплярах.

В режиме постановки на учет вводится информация, характеризующая экземпляры изданий: тип учета (инвентарный / безынвентарный), инвентарный номер (если есть), штрихкод (если используется штрихкодовая технология), цена, дата поступления и др. Если Вы вводятся новые данные, то требуется нажать кнопку Добавить . Если редактируется запись, - то кнопку Заменить . Инвентарная книга, учетная карточка и другие документы по учету поступающей литературы может быть сформирована в режиме Отчеты .

5.9Списание литературы

Списание литературы происходит в режиме постановки на учет (по «горячей клавиши» ALT-5, или пункт меню Вид/Экранные формы/ Инвентарный учет ).

Выделить строку с экземплярами, которые требуется списать. Нажать кнопку Форма ввода , кнопку Списать , указать причину списания и номер акта. На основании этих данных в режиме Отчеты можно сформировать Акт списания .

5.10Стандартные выходные формы

К стандартным выходным формам относится каталожная карточка, формуляр, читательское требование. Формирование и печать производится в режиме пункт меню Вид/Экранные формы/Стандартные выходные формы или по «горячей» клавише ALT_6.

Рис. 11. Каталожная карточка

Настройка принтеров см. в Документации по установке раздел ПРИМЕРЫ НАСТРОЙКИ ПРИНТЕРОВ ДЛЯ ПЕЧАТИ КАРТОЧЕК

5.11Отчеты

Режим Отчеты используется для формирования и печати всевозможных выходных форм - отчетов. Прежде чем сформировать какой-либо отчет, необходимо отобрать подмножество документов любым видом поиска (см. режимы Поиск). Для создания отчетов требуется выбрать пункт меню Вид/Отчеты или нажать «мышью» кнопку на панели инструментов.

На экране появится список отчетов, из которых выбирается требуемый. С помощью этого режима можно получить Бюллетень новых поступлений, Аннотированный указатель, Библиографический указатель и др. Созданные отчеты выдаются на экран для просмотра и печати. При необходимости отчеты можно загрузить в Word для дальнейшего редактирования, выполнив команду Файл/Вызов редактора/Word.

5.12Удаление всех документов из
базы данных

Для удаления всех документов из базы данных реализован режим удаления документов. Для его выполнения требуется выбрать пункт меню Документ/Удалить все документы . Затем необходимо подтвердить выполнение этой операции. После этого все документы из текущей базы данных будут удалены, и база данных окажется пустой.

ВНИМАНИЕ! После выполнения этой команды восстановить документы будет невозможно!

5.13Поиск документов

С помощью электронного каталога обеспечивается быстрый и удобный поиск необходимой информации. Доступ к режимам поиска осуществляется из всех АРМов.

В режимах поиска предоставляется возможность формирования запросов на поиск, отбор документов в подмножество, удовлетворяющих данному запросу, сортировка документов по заданным полям.

Выход в режим поиска осуществляется из пункта меню Документ/Найти или нажатием кнопки на панели инструментов.

Предоставляется возможность формирования запроса к базе данных и отбор в текущее подмножество всех документов, удовлетворяющих данному запросу, сортировка документов по одному или нескольким полям (Рис.12).

В системе реализованы три вида поиска (в виде многостраничной панели):

• Расширенный

  Фиксированный

В запросе участвуют одно или несколько полей базы данных, для которых были заранее построены словари.

5.13.1Простой поиск

Выйти в режим Простого поиска можно, выполнив команду Документ/Найти/Простой поиск . В запросе могут быть определены один или несколько термов, объединенных логическими операциями (И/ИЛИ) и разделенных знаками (пробел/запятая). В запросе можно уточнить библиографический уровень и тип записи для искомых документов. Флажок «Условие поиска» указывает, как учитывать указанные термы для поиска. Возможны два варианта:

указанный терм стоит в начале поля для поиска;

указанный терм встречается в любом месте в поле для поиска.

Рис. 12. Режим поиска

Возможен вариант, когда для поиска указывается несколько термов и внутри термов встречаются пробелы. Тогда между ними необходимо использовать разделители. В качестве разделителя (Флажок Разделитель термов ) используется пробел, если задаваемый терм состоит из одного слова, и запятая, если терм состоит из нескольких слов.

5.13.2Расширенный поиск

Выйти в расширенный поиск можно, выполнив команды Документ/Найти/Расширенный поиск .

В запросе могут быть определены один или несколько подзапросов, объединенных логическими операциями (И/ИЛИ).

Подзапросы, включающие поле для поиска, терм и условие поиска попадают в запрос при нажатии кнопки Добавить . При наличии более, чем одного подзапроса, между ними включается логическое условие объединения подзапросов (И/ИЛИ). Условие поиска: равно/не равно по началу поля, включает/не включает, равно/не равно на полное совпадение, больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, на наличие или отсутствие информации в поле.

5.13.3Фиксированный поиск

Список запросов представлен в пункте меню Документ/Найти/Фиксированный поиск . В список запросов фиксированного поиска включены наиболее часто используемые запросы, такие как поиск по инвентарным номерам, по номеру КСУ, по номеру учетной карточке и др.

5.13.4Фильтры

Режим фильтрования позволяет установить тип и библиографический уровень записей, участвующих в дальнейшем поиске.

5.13.5Сортировка

При формировании запросов на поиск предоставляется возможность задать параметры сортировки документов в отобранном подмножестве. Режим сортировки позволяет выбрать одно или несколько полей для определения порядка следования документов в подмножестве, которое будет отобрано с помощью одного из видов поиска. При формировании новых запросов необходимо учитывать, что эти установки автоматически не сбрасываются.

5.13.6Поиск по словарям

Выход в режим поиска по словарям осуществляется выполнением команды Документ/Поиск по словарям или нажатием кнопки на панели инструментов. В правом верхнем углу экрана размещается список внутренних словарей, построенных в базе данных. Ниже приведен список внешних словарей, подключенных к базе данных (в режиме поиска внешние словари недоступны). В нижнем правом углу находится список Отобранные термы . В этот список пользователь отбирает термы из словарей, по которым он хочет осуществить поиск.

В левой части экрана расположен список термов текущего словаря. Чтобы сделать словарь текущим, необходимо выбрать его из списков внутренних или внешних словарей. Для внутренних словарей в окно списка термов выводится таблица из двух колонок. Первая колонка – это сами термы, вторая колонка – это количество документов, содержащих данный терм.

Информация, выводимая в окно списка термов, может быть отсортирована по колонкам. Для задания сортировки надо нажать

Рис. 13. Словари, используемые в системе

левой клавишей мыши на заголовок колонки. При вторичном нажатии на заголовок колонки меняется направление сортировки (по возрастанию – по убыванию).

Система позволяет осуществлять поиск по текущему словарю. Для этого надо в строке ввода, расположенной ниже окна списка термов, ввести начальные буквы терма, который необходимо найти. В этом случае на экран будут выдаваться значения словаря, которые по алфавиту больше или равны введенному. Если ввести первым символ ‘*’ , то будет осуществляться контекстный поиск, т.е. будут выдаваться только те значения словаря, которые содержат внутри себя введенный терм. Поиск осуществляется по значениям текущей колонки, т.е. по колонке, по которой происходит сортировка.

Для того, чтобы произвести поиск по словарям необходимо отобрать нужные термы из списка термов текущего словаря в список отобранных термов. Отбирать термы можно из разных словарей. Отобрать терм можно двумя способами:

Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на терм в окне списка термов.

Нажать левой кнопкой мыши на нужный терм и, не отпуская кнопку, перетащить его в список отобранных термов (операция Drag and Drop).

После того, как термы отобраны, нужно нажать кнопку Найти .

При выполнении поиска по словарям не учитываются установленные параметры фильтра и сортировки. Чтобы поиск происходил с учетом этих установок, необходимо после отбора всех термов нажать кнопку Поиск... , после чего система переключится в режим расширенного поиска с уже сформированным запросом. В расширенном поиске выполняется запрос с учетом установок в режимах Фильтр и Сортировка .

5.14Загрузка из Федерального каталога

Для загрузки записей из Федерального каталога необходимо выполнить команду В открывшемся окне указать имя файла , который был сформирован в текстовом формате в результате поиска в Федеральном каталоге и сохранен на Вашем компьютере. Так как записи книг и учебников в Федеральном каталоге имеют различные поля для описания, требуется указать также тип изданий, которые Вы будете загружать: «Книги» или «Учебники» (параметр Тип каталога ). Нажимаете ОК, записи загружаются в текущую базу данных. В конце загрузки будет выдано сообщение о количестве загруженных записей. Если сделаете поиск всех документов, то сможете увидеть вновь загруженные записи. Для того, чтобы в дальнейшем осуществлять поиск документов, необходимо осуществить перестройку словарей (см. режим Словари ).

5.15Выход в Федеральный каталог

Для выхода на web-сайт Федерального каталога учебных изданий необходимо выполнить команду Данный режим реализован для того, чтобы выйти на web-сайт, где находится Федеральный каталог учебных изданий. Осуществить там поиск необходимых изданий, сохранить их в файле в текстовом формате, чтобы в дальнейшем загрузить их в свою собственную базу данных.

5.16Книга суммарного учета

Ведение Книги суммарного учета (КСУ) состоит из ввода информации в базу данных и получения выходных отчетных форм. КСУ реализована в двух вариантах: КСУ учебников и КСУ книг. КСУ Часть 1 – поступление экземпляров, Часть 2 – выбытие экземпляров и Часть 3 – итоговая, движение фонда.

Все таблицы, относящиеся к КСУ , заполняются в АРМе Каталогизация пункт меню Вид/Экранные формы/ DBLis t, выбрав из списка требуемую КСУ , или по «горячей» клавише ALT _3, выбрав требуемую КСУ.

Подсчет КСУ книг идет по информации о разделе литературы. Информация о разделе литературы, к которому относится книга, заносится в библиографическое описание в поле 952а. Информация для заполнения этого поля берется из справочника. Подсчет КСУ учебников не учитывает эту информацию.

Ввод исходной информации (поступление и выбытие) для КСУ Части 1 (Рис.14) и КСУ Части 2 осуществляется в режиме Вид/Экранные формы/ DBLis t или по «горячей» клавише ALT _3 . Результаты выполнения КСУ Часть 1 и Часть 2 записываются в таблицу КСУ Часть3 КСУ . В КСУ Часть 3 должна быть первоначально занесена информация о первоначальном состоянии фондов УЧЕБНИКОВ или КНИГ соответственно.

Формирование отчетов по КСУ осуществляется командой Вид/Отчеты/Книга суммарного учета (учебники/книги) после занесения информации в базу данных.

При запуске отчета для выполнения операций по расчету КСУ Часть 3 (Рис.15) указываются номера строк, которые являются соответственно первоначальным значением (состоянием фондов), результатом выполнения отчета КСУ Часть 1 (поступление) и результатом выполнения отчета КСУ Часть 2 (выбытие). Информация из строки, номер которой указан как начало, складывается с результатом, полученным после выполнения КСУ Часть 1, и вычитается результат выполнения КСУ Часть 2.

Рис. 14. КСУ учебников Часть 1.

Рис. 15. КСУ книг Часть 3.

5.17Учет книг и учебников, утерянных читателем

Для ведения тетради учета книг и учебников, принятых от читателей взамен утерянных, выполняется в АРМе Каталогизация командой Вид/ Экранные формы/ DBList /Тетрадь замены книг… .

Порядок заполнения этой формы следующий. Библиотекарь списывает потерянный экземпляр по причине ЗАМЕНА (см. режим Списание документов). Затем для занесения информации в Тетрадь замены выполняется отчет из режима ОТЧЕТЫ «Тетрадь замены книг и учебников» . После выполнения отчета информация о списанных экземплярах по причине ЗАМЕНА переносится в Тетрадь замены книг и учебников. Информация, которая помещается в Тетрадь замены, содержит:

Инвентарный номер или номер УК потерянного экземпляра;

Заглавие экземпляра;

• место издания;

  год издания;

  издательство;

  Стоимость экземпляра;

  Отдел, к которому был приписан экземпляр;

  Номер акта, по которому был списан экземпляр.

Рис. 16. Тетрадь замены книг

Когда читатель приносит книгу на замену, библиотекарь находит в Тетради замены информацию об утерянной книге и корректирует строку с этой информацией, добавляя в нее сведения о читателе, потерявшего экземпляр, информацию о книге – замене (заглавие, авторы, издательство, год издания, цену, отдел), куда книга пойдет. Также требуется (можно после занесения информации о книге в БД) указать инвентарный номер или № УК нового поступления.

Когда необходимо, выдается Акт о замене книг в библиотечном фонде за указанный период (отчет Печать Тетради замены ) (Рис.16).

6АРМ «ПОИСК»

АРМ «Поиск» используется читателем для нахождения необходимой информации в электронном каталоге. Формирование запросов на поиск и отбор в подмножество выполняется любым способом, описанном в режиме Поиск . Затем читатель просматривает текущее подмножество, отбирает книги, которые ему нужны. Отбор книг или учебников происходит с помощью кнопки (Рис.17).

Отобранные книги можно заказать, нажав кнопку .

Рис. 18. Заказ литературы читателем

Затем ввести свои данные (номер читательского билета и фамилию). Заказ литературы выполнен.

7АРМ «АБОНЕМЕНТ»

В АРМе Абонемент осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется автоматизированная выдача и возврат литературы, определяются должники и задолженности по литературе, формируются различные отчеты.

Выход в АРМ Абонемент выполняется через пункт Документ/АРМы/Абонемент или нажатием кнопки на панели инструментов.

7.1Заведение списка читателей

При выборе пункта меню Читатель/Список читателей или при нажатии кнопки на панели инструментов на экране появляется список читателей. Для пополнения этого списка нажать кнопку Создать... и заполнить регистрационную форму ввода Сведения о читателе для конкретного читателя.

Обязательным для заполнения является поле «Читательский номер», «Фамилия». Поскольку в школах не заводят читательских билетов, то в этом случае стоит нумеровать читательские формуляры. Нажав кнопку в строке «Читательский номер», можно получить следующий номер читательского билета. Рекомендуется заполнять графы Класс, Параллель, Телефон. Для редактирования сведений о читателе необходимо нажать кнопку «Свойства...» читателя. Когда появится таблица с информацией произвести необходимые изменения. Для того чтобы удалить ранее введенное значение, следует выделить необходимую строку и нажать клавишу Del. При наличии фотографии читателя в виде файла *.jpg, *.gif и т.д., объем которых не должен превышать 512 кбайт, можно подключить ее в регистрационную форму «Сведения о читателе». В дальнейшем наличие этого файла не требуется, т.к. изображение помещается в базу данных.

7.2Регистрация читателей

Зарегистрировать читателя можно с помощью экранной формы «Список читателей» нажатием кнопки «Регистрация» , а

Рис. 19. Информация о читателе

также выбором пункта меню Читатель/Регистрация , затем ввести номер читательского билета. При регистрации читателя на экран библиотекаря выводится информация о читателе, списки заказанной читателем литературы (справа вверху), список выданной читателю литературы (справа внизу) (Рис.19).

7.3Выдача литературы

Выдача литературы в школе осуществляется для изданий, поставленных на инвентарный и безынвентарный учет. Для организаций, использующих штрихкодовую технологию, регистрацию читателей, выдачу и возврат литературы можно осуществлять с помощью штрихкодов.

Для выдачи книг требуется зарегистрировать читателя (см. режим Регистрация читателя ). На экран выводится информация о читателе. Затем библиотекарю необходимо выделить строку с заказанной книгой (экран справа вверху), нажать кнопку или выполнить команды Книги/Выдать книгу , далее ввести либо инвентарный номер книги, либо считать штрихкод с книги, если технология штрихкодов введена в библиотеке.

Для выдачи книг или учебников, находящихся на безынвентарном учете выполнить все действия, которые описаны вверху, с той лишь разницей, что указывается параметр Вид учета – безынвентарный. Количество книг – по умолчанию равно 1. Если требуется взять учебники на класс (групповая выдача) , указывается количество книг, отличное от 1.

Рис. 20. Выдача информации

7.4Возврат литературы

Возврат книг можно осуществить разными способами.

1 способ. Книги, находящиеся на инвентарном учете, возвращаются выполнением команды Книги/Вернуть книгу . Вводится инвентарный номер или штрихкод книги, и книга списывается с читателя.

Рис. 21. Возврат литературы

2 способ. Регистрируете читателя. В правой нижнем углу выдается список книг, которые находятся «на руках» у читателя. Выделяете эту книгу мышкой, нажимаете кнопку Del или выполняете команду Книги/Вернуть книгу.

Для учебников, находящихся на безынвентарном учете, необходимо зарегистрировать читателя, затем выделить книгу, которую хотят сдать, нажать Del , указать количество возвращаемых книг и нажать ОК .

Появление среди списка выданных книг «красной книги», говорит о том, что эта книга не возвращена вовремя.

7.5Составление отчетов

В АРМе Абонемент реализован список отчетов, позволяющий получить информацию о количестве читателей, о выданных и возвращенных за период книг, о списке должников, о выдаче и возврате учебниках партиями.

Для формирования отчетов выбрать пункт меню Отчеты или щелкнуть по кнопке . На экране появится список отчетов. Выбираете требуемый отчет, вводите необходимые параметры и нажимаете ОК . Отчет сформирован. В случае необходимости его можно отредактировать и распечатать (см. режим Отчеты в АРМе «Каталогизация »). При выборе любого отчета появляется его подробное описание.

8АРМ «КОМПЛЕКТОВАНИЕ»

В АРМе Комплектование происходит формирование бланков заказа литературы, контроль над выполнением заказов, формирование необходимых отчетных документов.

Для выхода в АРМ «Комплектование » в пункте меню АРМы выбрать команду Комплектование или щелкнуть по кнопке на панели инструментов. Для формирования заказа необходимо с помощью режимов поиска отобрать литературу, которую нужно заказать. В пункте меню Сервис выбрать команду Заказ. В открывшемся окне заполнить необходимые поля и нажать кнопку Добавить.

Для формирования бланка заказа нажать кнопку Отчеты, выбрать отчет Сводная ведомость, указать все требуемые параметры, и нажать на ОК. В случае необходимости отчет отредактировать и распечатать (см. режим Отчеты в АРМе Каталогизация). По мере поступления книг отмечать поступление книг. Для этого, найти библиографическое описание поступившего издания, выделить строку с заказанной литературой (щелкнуть мышью по строке), в пункте меню Сервис выбрать команду Поступления. В открывшемся окне занести необходимую информацию. Для формирования сведений о поступивших изданиях в режиме Отчеты сформировать отчет Поступление литературы. При помощи команды Документ/Найти/Фиксированный поиск можно найти недоукомплектованную или незаказанную литературу.

8.1ПОДСИСТЕМА «КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ»

Подсистема «Книгообеспеченность» предоставляет возможность проводить анализ состояния обеспеченности учебного процесса литературой, оперативно информировать параллели о книгообеспеченности отдельных предметов, информировать учеников о рекомендуемой учебной литературе, осуществлять распределение учебной литературы по классам, формам обучения и т.д. Для работы в этой подсистеме требуется в АРМе Комплектование нажать пункт меню Книгообеспеченность .

Идея подсистемы состоит в подготовке информации о структуре школы, предметах, которые изучаются в школах, количестве учащихся и создании отчетов на основе этой информации.

В подсистеме предоставляется список отчетов по книгообеспеченности, которые можно просматривать, распечатывать и редактировать с помощью MS WORD и других редакторов.

8.1.1Определение структуры школы

В верхней левой части изображена (пока еще неразвернутая) структура школы. В верхней правой части окна изображен список ее административных данных. Двойным щелчком по названию каждого уровня можно сделать схему более подробной. При этом в

Рис. 22. Структура школы

правой части будут отражаться данные, относящиеся к выделенному в данный момент уровню. Для того, чтобы «собрать» схему обратно, еще раз требуется дважды щелкнуть по названию уровней.

Для того, чтобы добавить классы в параллель, в пункте меню Объект выберите команду Добавить дочерний объект (либо воспользуйтесь «горячими» клавишами, указанными в выпадающем меню).

В правой части экрана дважды щелкните на названии нужного параметра и заполняйте открывшиеся карточки.

После заполнения параметров необходимо сохранять изменения. Для этого в пункте меню Объект выберите команду Сохранить объект или воспользуйтесь «горячими» клавишами.

Для удаления какого-либо объекта, в пункте меню Объек т выбрать команду Удалить объект . При этом удаляетсяя сам объект и подчиненные ему объекты. Например, если Вы удалите Ступень , то также удалятся все параллели, классы, относящиесяя к этой ступени, предметы, изучаемые в этой ступени. Перед удалением выдается предупреждающее сообщение.

ВНИМАНИЕ! Удаленные данные не восстанавливаются!

8.1.2Список предметов

После определения структуры Школы можно приступать к определению списка предметов, изучаемых данными параллелями, и списков основной и дополнительной учебной литературы. Для этого в пункте меню Сервис выбрать команду Список дисциплин (предметов) , или щелкнуть по кнопке на панели инструментов.

Добавление и удаление предметов в списке происходит также как описано в предыдущем режиме. Название дисциплин объединяет название предметов и классов. Это необходимо для формирования списка используемых учебников, ведь в разных классах на одном предмете используются разные учебники. Следует ввести столько дисциплин, сколько разных комплектов учебников используется у вас в школе. Например, если в разных 8-х классах используются разными программы и учебники по геометрии, то необходимо завести две дисциплины, Алгебра 8А и Алгебра 8Б. С каждой дисциплиной необходимо связать список основной и дополнительной литературы. Для этого, отберите учебники и другую литературу с помощью режимов поиска. Отметьте отдельные документы в отобранном списке. В пункте меню Документ выберите команду Добавить в список основной литературы или Добавить в список дополнительной литературы . Для просмотра созданных списков основной или дополнительной литературы выбрать пункт меню Документ/Список всей литературы, Документ/Список основной литературы, Документ/Список дополнительной литературы . Названия книг появятся в нижней части экрана.

8.1.3Определение дисциплин, изучаемых в классе

Третьим этапом в работе по комплектации классов учебниками является задание дисциплин, изучаемых в конкретном классе. Для этого в пункте меню Сервис выбрать дисциплины в классах или щелкнуть по кнопке на панели инструментов.

Выберите класс в левой верхней части окна. В поле Список предметов дважды щелкните на пустой строке, и в открывшемся списке предметов выберите необходимый.

Заполнить поля Преподаватель и Аудитория . Нажмите кнопку Сохранить . Так как для каждой дисциплины определен список учебников, их количество, то система может сформировать отчет по обеспеченности классов учебной литературой.

8.1.4Составление отчетов

В подсистеме Книгообеспеченность реализован список стандартных отчетов, позволяющий быстро получить информацию по обеспеченности учебниками классов, параллелей и предметов.

Для того, чтобы получить необходимые отчеты, в пункте меню Сервис выберите команду Отчеты или щелкните по кнопке на панели инструментов. Из списка отчетов выберите требуемый и щелкните по ОК , укажите далее необходимую информацию, и отчет будет сформирован. В случае необходимости полученный отчет можно отредактировать и распечатать (см. режим Отчеты в АРМе Каталогизация).

8.1.5Перечень отчетов

Предметы, изучаемые классом – выдается информация, об изучаемых классом предметах.

Книгообеспеченность параллели – выдается информация о выбранной параллели, кол-во (перечень) классов в параллели, кол-во учеников в параллели. Выдается список изучаемых предметов, с приписанными к ним учебниками и производится расчет количества учебников на одного ученика.

Книгообеспеченность предмета – выдает информацию по выбранному предмету, его изучение по классам и производится расчет количества учебников по предмету на одного ученика.

Книгообеспеченность класса – выдается информация о предметах, изучаемых классом с перечнем литературы, рекомендуемой для изучения этого предмета.

ВНИМАНИЕ! В базе данных «Списки учебников» для примера приведена информация для 5 – 9 классов (Основная школа).

9ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Мы надеемся, что это руководство позволит Вам приступить к работе по автоматизации школьной библиотеки.

Желаем Вам успехов!

Автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) «МАРК-SQL» представляет собой многофункциональную систему и является средством для автоматизации традиционных библиотечных технологий, связанных с учетом фонда учебников и книг, для создания электронного каталога, включающего как ресурсы школьной библиотеки, так и возможность создания виртуальных электронных ресурсов для использования в учебном процессе .

Свободной и бесплатной заменой данного продукта являются АБИС Koha и DSpace .

Установка

Это , требующая доработки. Как поставить это чудо

Администрирование

Создание новой базы данных в MSSQL Server 2005

Нижеописанные функции выполняет среда Microsoft SQL Server Managament Studio входящая в комплект MSSQL Server 2005 .

• Запустите Managament Studio .
• Перейдите в каталог Безопасность > Имена входа
• Cоздайте пользователя, используемого для доступа к базам данных MarcSQL, например operator . Если пользователь создан - пропустите этот шаг.
• Выберите папку Databases /Базы данных .
• В контекстном меню выберите пункт New Database /Создать базу данных .
• В появившемся окне Database Properties /Создание базы данных в поле Name введите имя новой базы данных, например, MSSQL_db .
• В таблице Database files /Файлы базы данных в колонке Initial size /Начальный размер укажите первоначальный размер базы данных в мегабайтах, например 100. После этого нажмите кнопку OK. Процесс создания может занять некоторое время, если размер базы данных значителен. В результате выше описанных операций будет создана пустая база данных.
• Выберите в папке Databases /Базы данных вновь созданную базу данных и откройте Properties /Свойтва .
• На закладке файлы Файлы в качестве владельца выберите созданного выше пользователя operator .
• Выберите закладку Options /Параметры . Определите следующие свойства новой базы данных:

Select Into/Bulk copy ANSI NULL default; Truncate Log on Checkpoint;

Подключение к базе данных в MarcSQL 1.9

• Выберите в меню База данных пункт Создать источник БД

• На сообщение о том, что база данных не размечена и предложение ее разметить ответить согласием и подождать пока система это сделает.

Экспорт базы данных из MarcSQL 1.9

Для экспорта открытой базы данных выполните следующие действия:

• в меню Документ выберите пункт Найти все
• найденные записи можно экспортирвать через меню Сервис пунктом Экспорт в MARC формат
• в окне Экспорт документов выберите кодировку UTF-8 и формат MARC21 , поддерживаемым большинством библиотечных систем. Остальные параметры оставьте по умолчанию и нажмите Ок .

MarcSQL без MS Office

Word нужен для проверки орфографии. Отключить (начиная с версии 1.15.0.11) можно в файле marc.ini в секции

AutoSpell=NO

После отключения, можно запускать без word-а.

Миграция с MarcSQL на Koha

При переводе инфраструктуры предприятия на свободное ПО представляется целесообразным заменить АБИС MarcSQL на АБИС Koha .

Примечания

См. также

Ссылки

	Windows
Операционная система Windows XP Windows 7 (Seven) Windows 8 Windows Server 2008 Windows Azure Настройка Windows Update Система точного времени NTP Автоматическая настройка прокси Принтеры IIS Внедрение IPv6 Программное обеспечение

Базы данных АИБС «МАРК-SQL»

Хранение информации о книгах, учебниках, читателях производится в базах данных, которые устанавливаются вместе с программой. С системой поставляются четыре базы данных.

База данных «Список учебников» включает Федеральный перечень и Федеральный каталог учебных изданий, которые можно использовать для формирования своего фонда учебников. База данных «Список книг» хранит данные, которые описывают книги, помещенные в качестве примера, и книги по развивающей педагогике, которые также можно использовать при формировании библиотечного фонда. Информацию из этих баз данных можно копировать в свои электронные каталоги. Сведения о количестве описаний в базах даются в правом нижнем углу экрана.

База данных «Учебники» предназначена для хранения информации о фонде учебников вашей школьной библиотеки. База данных «Книги» предназначена для хранения информации о книгах вашего библиотечного фонда. После инсталляции системы эти две базы данных снабжены некоторыми демонстрационными описаниями. Как обойтись с этими описаниями? Описания в базе данных «Учебники» можно отредактировать с учетом своего фонда, затем удалить ненужные описания и дополнить недостающие из базы данных «Список учебников», также затем отредактировав. База данных «Учебники» должна наиболее полно отражать ваш учебный фонд, так как на основе ее определяется и книгообеспеченность, и осуществляется заказ учебников.

Базу данных «Книги» лучше всего очистить от предложенных описаний и вести, начиная с новых поступлений. При этом предложенные описания можно скопировать в базу данных «Список книг», а затем удалить из базы данных «Книги» (см. ч.1 п. 7 Копирование и удаление информации). При наличии свободного времени ее можно пополнять также описаниями книг, полученных ранее, разумеется, представляющих наиболее новую и ценную часть фонда. Автоматизировать процессы поиска информации и выдачи литературы можно лишь при наличии информации в компьютере.

6. Сохранение, создание и восстановление баз данных

Данный режим предназначен для сохранения и восстановления баз данных, используемых при работе в АИБС МАРК-SQL. В процессе работы с базами данных при возникновении нештатных ситуаций, таких как «зависание» компьютера, отключение электропитания, поломка жесткого диска и т.д., базы данных могут прийти в негодность. Поэтому требуется периодически сохранять базы данных на другой носитель информации.

Для сохранения и восстановления баз данных в АИБС МАРК-SQL необходимо выполнить команду в АРМе «Администратор», меню «Сервис – Сохранение/Восстановление баз данных». После выполнения команды на экран дисплея будет выдано окно диалога (Рис.3).

Рис. 3. Сохранение и восстановление баз данных

6.1. Сохранение баз данных

Для того, чтобы выйти в режим сохранения баз данных, необходимо нажать кнопку «Сохранение баз данных». На экран будет выдано окно диалога:

Рис.4. Сохранение баз данных

Сохранять необходимо в первую очередь базы данных «Учебники» и «Книги». Можно сохранить также один раз и отдельно базу данных «Список книг» после переноса туда информации из базы данных «Книги», если вы предполагаете пользоваться ею для переноса описаний в свои электронные каталоги. Сохраняемые базы данных должны быть отмечены галочкой (левая кнопка мыши) и в колонке «Статус» должна быть запись «Не используется».

Данные в колонке «Статус» могут принимать три значения:

- Не используется – файл базы данных существует и в настоящий момент никем не используется.

- Занят – файл базы данных существует, но в настоящий момент используется каким-то приложением.

- Не найден – файл базы данных не существует.

Сохранить базу данных можно только в том случае, если она имеет статус «Не используется ». Если база данных имеет статус «Занят », но ее требуется сохранить, то в этом случае надо найти приложение, которое использует базу данных и закрыть его, после чего надо нажать кнопку «Обновить ». Программа архивации заново сформирует список баз данных и определит статусы.

В строке «Сохранить в папку» надо указать имя папки архива баз данных АИБС МАРК-SQL. Не желательно использовать то же устройство, на котором находятся базы данных, т.к. в случае выхода устройства из строя будут потеряны и базы данных, и архив. Каждый раз при сохранении баз данных программа создает в указанной папке файл, в который помещает содержимое баз данных, отмеченных для архивирования. В имени файла содержится информация о дате и времени создания архивной копии. Например: ‘Backup20040330155612421’. Для того, чтобы указать название папки, необходимо воспользоваться кнопкой «Обзор». При нажатии на кнопку «Обзор» на экран будет выдано стандартное дерево каталогов системы, в котором надо выбрать нужную папку (дискета, диск D или E), затем нажать ОК. Наименование папки появится в строке.

Для сохранения баз данных необходимо нажать кнопку «Сохранить ». В случае успешного выполнения операции система выдаст соответствующее сообщение.

Операцию по сохранению баз даных нужно производить периодически: лучше каждый день, можно раз в неделю или раз в месяц (в зависимости от количества внесенной информации, но раз в месяц – обязательно!).

6.2. Создание новой базы данных.

Обратите внимание! Длясохранения предлагаются только 4 базы данных. Если вы создаете свою базу данных, то в обновленной версии она попадает в список автоматически после выполнения следующих операций:

АРМ «Администратор» - команда «Сервис» - строка «Список баз данных».

Кнопка «Создать». В строке «Имя базы данных» прописываем название изданий, для которых создаем базу (например, Статьи).

В строке «Имя файла базы данных» прописываем название базы (можно сокращенно) латинским шрифтом (например, list). Кнопка «Создать».

Подтверждаем создание и архивацию новой базы. Она попадает в список баз данных, подлежащих сохраниению.

Если вы работаете в старой версии программы, то создание происходит более сложным путем.

АРМ «Администратор» - Команда «Базы данных» - строка «Создать источник базы данных.

В появившемся окне отмечаем тип источника «пользовательский» - кнопка «Далее», выбираем строку Microsoft Access Driver (*mdb), кнопки «Далее» и «Готово».

Кнопка «Создать», вписать латинским шрифтом имя новой базы данных, например, Stat -ОК.

Появляется сообщение о создании новой базы данных – ОК. На предложение заменить источник Марка отвечаем ДА.

Команда «Сервис» - строка «Список баз данных». Щелкаем по ней, появляется окно «Настройка баз данных» .

В строке «Название» пишем название Статьи . В окне «Параметры соединения» в строке DBQ=&UserDir\..\db\sp_manuals.mdb; вместо sp_manuals прописываем латинским шрифтом название новой базы Stat . Клавиша «Добавить».

Имя новой базы попадает в список баз данных. После этого в окне со списком баз данных находим свою базу и на предложение разметить базу отвечаем кнопкой ДА.

Для того, чтобы вновь созданная база попала в список сохраняемых баз, ее необходимо прописать в файл DataBases в папке bin папка MarcBackup (значок листок с шестеренкой). Лучше эту работу поручить программисту!

6.3. Восстановление баз данных

Для того, чтобы выйти в режим восстановления баз данных, необходимо в главном окне диалога нажать кнопку «Восстановление баз данных». На экран будет выдано окно диалога:

Рис. 5. Архив баз данных

С помощью кнопки «Обзор» надо определить папку, в которой расположен архив баз данных АИБС МАРК-SQL. Обычно эта папка уже определена в процессе сохранения баз данных.

Каждая строка списка содержит дату и время, когда выполнялась операция сохранения баз данных. Строки списка отсортированы по убыванию даты. Для того, чтобы восстановить базы данных, необходимо выделить из списка соответствующую строку и нажать кнопку OK. После этого на экран будет выдано другое окно диалога:

Рис. 6. Восстановление баз данных

С помощью кнопки «Обзор» необходимо определить папку, в которую будут восстанавливаться базы данных. По умолчанию она определяется как подкаталог ‘db’ АИБС МАРК-SQL. Список в центре окна содержит базы данных, которые были сохранены в соответствующем архивном файле. Колонка «Имя файла» содержит имена файлов, в которые будут восстанавливаться соответствующие базы данных. Каждое имя файла состоит из имени пути, определенном выше, и имени файла, содержащегося в архивном файле. Колонка статус может содержать те же значения, что и в списке окна сохранения баз данных. Только этот статус относится к файлу, в который будет восстанавливаться база данных:

- Не используется - файл уже существует и будет перезаписан во время восстановления базы данных. Этот режим требует осторожности, т.к. будет удалена текущая версия базы данных. Программа затребует разрешение на перезапись файла.

- Не найден – файл с таким именем не существует. Будет создан новый файл базы данных.

- Занят – такой файл уже существует и используется каким-то приложением. Восстановление невозможно. Требуется закрыть приложение, которое использует файл и нажать кнопку «Обновить», чтобы убедиться, что файл больше никем не используется.

Для того, чтобы восстановить базы данных, необходимо отметить галочкой те из них, которые подлежат восстановлению, после чего нажать кнопку «OK». Программа восстановит базы данных в соответствующие файлы и выдаст отчет о выполненной операции.

Следует помнить, что при восстановлении база данных заменяется полностью той базой, которая была сохранена последней по времени. Если при выполнении операции восстановления в базе есть записи, внесенные после сохранения базы данных, они будут удалены. Если к вашему компьютеру имеется доступ без вашего ведома, или он установлен вне библиотеки, операции сохранения лучше выполнять ежедневно, по окончании работы на компьютере.

7. Копирование и удаление информации

В системе предоставлена возможность переноса информации из баз данных «Список учебников» и «Список книг» в базы данных вашего библиотечного фонда. Выбор базы данных осуществляется нажатием «мыши» на стрелку в окне «Список учебников».

Рис. 7. Базы данных, представленные в программе

В качестве примера рассмотрим порядок действий при копировании содержания базы данных «Книги» в «Список книг»:

1. Перейти в «Книги».

2. Команда Сервис – Копировать в другую БД .

3. В окне «Выберите базу данных» нажимаем левой кнопкой мыши на уголок справа, выбираем строку «Список книг». ОК

4. Регистрация – ОК.

5. Выдается информация о копировании. По окончании копирования – ОК.

6. Переход в «Список книг» (с регистрацией – ОК).

7. Нажимаем кнопку «Все» (третья строка панели), переходим в конец базы данных (значок между стрелками – набрать последний предлагаемый номер), куда помещена информация и проверяем ее наличие.

8. Выполняем команду Сервис – Словари – Перестроить – Да . После информации и завершении перестройки словарей – ОК.

После этого можно очистить базу данных «Книги». Для этого выполняем команду Документ / Удалить все документы , подтверждаем удаление «Да». Информация удаляется. База данных готова для занесения информации о вашем фонде.

Копирование информации из одной базы данных в другую также можно осуществлять при помощи команд Сервис – Экспорт в МАРК-формат и Сервис – Импорт в МАРК-формат. Рассмотрим этот способ подробнее при изучении базы данных «Учебники».

Для копирования отдельных описаний документовв пределах одной базы данных можно использовать 4 и 5 кнопки слева на третьей строке, или команды Документ / Копировать и Вставить, или комбинации клавиш Ctrl + F3 и Shift+F3. Это удобно при создании описаний многотомных изданий. Последовательность копирования следующая:

Находим нужное описание или создаем новое (при создании нового описания необходима операция сохранения).

Курсор находится в редакторе документа, описание которого хотим скопировать.

Выполняем команду копирования одним из способов.

Команда для создания нового описания документа одним из способов.

Команда вставки описания одним из способов.

Редактирование описания и сохранение одним из способов.

Для удаления отдельного описания документа можно использовать клавишу F 8 или команду Документ / Удалить из базы данных. Удаляемое описание должно быть отмечено. Удаляется после подтверждения.

8. Выход в Федеральный каталог. Выгрузка каталога на свой компьютер

Для выхода на web-сайт Федерального каталога учебных изданий необходимо в АРМе «Каталогизация» из базы данных, куда не вносятся описания книг и учебников вашей библиотеки (лучше всего Список учебников ), выполнить команду Сервис/Выход в Федеральный каталог. Данный режим реализован для того, чтобы выйти на web-сайт, где находится Федеральный каталог учебных изданий. Далее в открывшейся странице «Федеральный перечень» внизу под строкой «формат USMARC» строку «usmarc-win-ldb.zip - кодировка WIN1251» и щелкнутьпо ней левой кнопкой мыши. Появляется окно «Загрузка файла». Имя файла задано автоматически. Клавиша «Сохранить». Далее указываем место сохранения (можно резервную папку или рабочий стол). Клавиша «Сохранить». После выгрузки закрываем окно, выходим из Интернета, сворачиваем программу «МАРК» (первая клавиша в правом верхнем углу). На рабочем столе находим архив с именем usmarc - win - ldb . Щелкаем по нему правой кнопкой мыши, выбираем строку «Извлечь файлы», после извлечения на рабочем столе появляется папка с именем архива.

9. Загрузка из Федерального каталога

Для загрузки записей из Федерального каталога необходимо развернуть МАРК (щелкнуть по строке с названием программы внизу). Мы возвращаемся снова в БД Список учебников. Здесь необходимо выполнить команду Сервис/Импорт из MARC - формата.

В открывшемся окне указать имя файла , который был сформирован в текстовом формате в результате выгрузки Федерального каталога и сохранен на Вашем компьютере. Файл открывается автоматически и достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, чтобы имя попало в нужную строку. Если этого на происходит, находим файл там, где мы его сохраняли.

Далее в окне «Кодировка» отмечаем Windows , затем кнопка «Открыть». Записи загружаются в текущую базу данных. В конце загрузки будет выдано сообщение о количестве загруженных записей. Если сделаете поиск всех документов, то сможете увидеть вновь загруженные записи. Для того, чтобы в дальнейшем осуществлять поиск документов, необходимо осуществить перестройку словарей (см. режим Словари ). В обновленной версии программы перестройка словарей предлагается автоматически (ОК – клавиша «Перестроить»).

После выгрузки папку и архив загрузочного файла можно удалить.

II . Работа с базой данных «Учебники»

База данных «Учебники» предназначена для учебного фонда вашей библиотеки. В ней помещены в настоящее время 139 описаний учебников для 6-7 класса. Описания тех учебников, которые есть в вашем фонде, можно оставить, сделав необходимую редакцию. Ненужные описания удалить с помощью клавиши F8. Это можно сделать, пролистав предложенный список, сверяя его с имеющимся у вас фондом.

1. Понятие шаблонов, набор полей для работы с учебниками

Перед тем, как начать редакцию оставшихся описаний, необходимо задать шаблон «Учебники», т.е. набор полей – буквенно-цифровых обозначений элементов описания. Для этого переходим в АРМ «Администратор», далее команда Сервис – Шаблоны . Открывается окно «Конфигурация шаблонов». В окне слева «Список шаблонов» выбираем и отмечаем левой кнопкой мыши строку «Учебники», чтобы она оказалась в верхней строке.

В нижней части окна расположены окна «Тип записи» и «Биб. уровень». Оставляем предложенные в них «Яз. материал» (или Текст. материал) и «Монография».

Справа – окно «Список полей» содержит полный перечень полей, принятых для элементов описания в системе МАРК. Из этого окна можно выбрать нужные поля для шаблона «Учебники» (названия полей см. прил. № 1) в следующем порядке: 100a,700ae,245abcnp,250a,260abc,300abe,440a,500a,020ac,084a,090ax,650ax, 653a,526abcd .

Для этого курсор устанавливается на нужное поле и щелкается левая кнопка мыши. Поле попадает в строку «Набор полей для создания документа». Для этого строка должна быть очищена от содержимого (выделение левой кнопкой мыши и клавиша Delete). Обозначения полей в этой строке можно впечатать и вручную. При этом следует учитывать, что буквенные обозначения полей пишутся на латинском алфавите и после буквенно-цифровой комбинации ставится запятая без пробелов. После заполнения этой строки переходим к строке «Набор полей для просмотра и редактирования документов» . Здесь проверяем и впечатываем нужные только цифровые обозначения полей, тех, что и в первой строке. Лучше, чтобы порядок значений в строках был одинаков. Затем выполняем команды «Заменить» и «Закрыть».Определение шаблона «Учебники» производится один раз и заданный набор сохраняется в дальнейшем.

Предлагаемый список полей при желании может быть изменен, но при условии сохранения элементов описания, определенных ГОСТом 7.1-2003.

Редактирование записей в базе «Учебники»

После определения шаблона переходим в АРМ «Каталогизация», база данных «Учебники».

Команда Документ – Шаблоны документов . В открывшемся окне «Шаблоны» отмечаем левой кнопкой мыши строку «Учебники» (появляется галочка) - ОК. Далее команда Правка – Дополнить из шаблона (или щелкнуть по кнопке на нижней панели инструментов, если мы создаем новое описание). Заполняем появившийся список полей необходимыми сведениями. Для записи данных в поле нажимаем клавишу Enter, после записи – ОК. Можно использовать словари (вызов клавишей Словари). Описание делается согласно ГОСТу 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», ГОСТу 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» с применением ГОСТа 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». Более подробно об элементах описания и порядке их заполнения см. «Порядок создания описания книг» (Ч.3, п.2).

Свои особенности имеет порядок заполнения следующих полей:

526 a Название программы Вносится информация об учебной программе, к которой относится данный комплект учебников (например «Школа 2100»).

526 b Этап обучения Вносится информация о виде школы, для которой предназначены учебники: начальная школа, основная школа, средняя школа. Для занесения этой информации можно пользоваться клавишей «Словари», выбрав строку «Этапы обучения» в списке внутренних словарей.

526 c Предмет Для заполнения этого поля автоматически открывается внешний словарь «Учебные предметы», в котором обозначение предметов осуществляется в числовом виде. Необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной строке, чтобы ее значение появилось в окне сверху, затем – ОК. 526 d Класс Вносится информация о классе, для которого предназначен учебник. Можно также пользоваться внутренним словарем «Класс».

Вносимые сведения обозначаются голубым цветом. После внесения необходимых сведений по окончании редактирования выполняем команду сохранения (значок « дискета» третийслева на третьей строке панели инструментов). После сохранения цвет шрифта меняется.

3. Копирование информации в базу «Учебники»

Копирование производится из базы «Список учебников». В качестве примера разберем порядок действий при копировании нескольких описаний учебников, используя команды Сервис – Экспорт в МАРК-формат и Сервис – Импорт в МАРК-формат. Можно копировать и по одному описанию, но в таком случае процесс будет очень долгим.

Для этого:

1.Выберите базу данных «Список учебников».

2. Найдите весь список учебников в базе данных «Список учебников» (клавиша Все).

3. Поиск нужных описаний. Можно осуществлять тремя способами.

Рассмотрим 1 вариант. Простой поиск.

1. Клавиша «бинокль», закладка «Простой».

2.1.Условие поиска: Начинается с

2.2. Разделитель термов: Пробел

2.4. Условие поиска между термами ИЛИ.

3. Клавиша «Поиск». Появляется список отобранных описаний с указанными авторами. Количество описаний см. в правом нижнем углу экрана. Это количество можно уменьшить с помощью второго варианта – расширенного поиска. Подробнее о нем смотри в части VIII п. 2 «Расширенный поиск».

3 вариант поиска – поиск по словарям. Этот вид поиска подробно рассмотрен в ч.8 п. 4. Поиск по словарям и создание словарей.

4. Листаем отобранные описания, отмечаем клавишей F5 (или левой кнопкой мыши) описания, которые хотим перенести в другую базу данных.

5. Отберем отмеченные описания в подмножество. Для этого с помощью кнопки на панели инструментов требуется выполнить команду «Отобрать как подмножество» («горячая клавиша» Ctrl+F5). Можно также использовать команду Документ – Отмеченные документы – Отобрать как подмножество . Обратите внимание на количество отобранных после этой команды описаний. Оно должно соответствовать количеству отмеченных документов.

7. Появляется окно «Выгрузка документов в файл». После сообщения о выгрузке – ОК.

8. Переход в базу данных «Учебники». Регистрация ОК.

9. Команда Сервис - Импорт из MARC -формата. В окне «Загрузка документов из файла» щелкнуть левой кнопкой мыши по имени только что записанного файла. Процесс загрузки - ОК. Описание учебников появятся в базе данных «Учебники». Можно производить необходимое редактирование. После сохранения отредактированного описания информация отражается в словарях.

4. Постановка на учет

Постановку на учет следует производить после редактирования каждого описания учебника. Порядок осуществления:

Команда Вид – Экранные формы – Инвентарный учет или комбинация клавиш Alt + 5. Открывшееся поле должно быть чистым. Если есть сведения, внесенные ранее, удаляем их. Для этого выделяем строку левой кнопкой мыши. В открывшемся окне нажимаем клавишу Удалить. Подтверждаем операцию удаления.

Клавиша Форма ввода. Появляется окно «Инвентарные номера».

Заполняем строки в окне. Знак треугольника справа в строке означает возможность выбора нужных сведений при помощи левой кнопки мыши.

Вид учета: выбираем Безынвентарный.

Инвентарный номер: заблокировано.

Количество: ставим количество в вашем фонде или полученное вновь.

Номер записи в КСУ: проставляем номер порядковой записи в Книге суммарного учета (например, 1-06 (первая запись в 2006 году))..

Так получилось, что А(втоматизированная) И(нформационная) Б(иблиотечная) С(истема) «MARK-SQL» поступила в школы задолго до того, как школы оказались готовы к этому. По сути, это первая лицензионная программа, которая была предоставлена школам, причем и в этом случае никто не спрашивал школы, нужна ли им АИБС «MARK-SQL».

Прошедший период показал, что самостоятельное освоение АИБС «MARK-SQL» весьма затруднительно. Здесь, также как и в случае выбора информационной системы школы, нельзя действовать методом проб и ошибок – если количество учащихся в школе составляет несколько сотен, то книг в библиотеке (документов хранения) – многие тысячи, соответственно создание базы данных ради эксперимента становится весьма затруднительным.

В качестве домашней работы вам предлагается ответить на вопросы.
1. Работает ли в вашей школе автоматизированная информационная библиотечная система?
2. Если да, то какая, если нет - планируется ли в 2009 году ее установка?
3. Какая АИБС по вашему мнению, предпочтительна для вашей школы?
4. По мнению библиотекаря вашей школы, нужна ли АИБС в школе?
5. По мнению администрации школы, нужна ли АИБС в школе?

АИБС «MARK-SQL» стала победителем тендера, организованного Национальным фондом подготовки кадров (НФПК). В рамках этого проекта в июне 2004 г. была осуществлена поставка в 39512 школ субъектов РФ (кроме Москвы и Санкт-Петербурга).

Надо сказать, что разработчики создали подробное описание для пользователя АИБС «MARK-SQL». Это многостраничный документ, скачать который можно здесь Скачать mark-sql_is.rar, 2.8 Мб . В папке три файла, запускной файл – index.doc.

На основе этого документа созданы, и в сети Интернет можно найти более популярные описания. Среди них можно выделить описание, созданное Московским центром федерации Интернет-образования совместно с разработчиками. Скачать описание mark-sql_mcfio.rar, 1.3 Мб.

Удачным можно считать также описание, созданное на основе собственной практики работы Ткаченко Татьяной Михайловной, заведующей библиотекой МОУ СОШ № 61 г. Ростов-на Дону. Скачать описание mark-pr.rar, 1.28 Мб.

Актуальность эффективного использования АИБС для работы с электронными ресурсами возросла в связи со стартом приоритетного национального проекта «Образование», в рамках которого предусматривается подключение к сети «Интернет» всех школ России. Логично было бы организовать регулярное обучение пользователей с применением дистанционных образовательных технологий, с консультациями обучающихся в режимах off-line и on-line.

В середине 2006 года Федеральное агентство по образованию объявило конкурс по проекту «Разработка обучающей интернет-системы по работе с АИБС «MARK-SQL-версия для школьных библиотек».

Целью этого проекта была разработка электронной версии методических материалов для тьюторов-библиотекарей, а также создание обучающей интернет-системы и организации дистанционного обучения пользованию АИБС для всех категорий пользователей.

Обучение через Интернет

Проект был реализован НПО «Информ-система» в декабре 2006 года.

Учебная программа ориентирована на реализацию преимущественно дистанционных образовательных технологий: до 60% учебного времени отводится работе с обучающей интернет-системой (включая автоматизированный контроль знаний и дистанционное консультирование), не менее 35 процентов - практическим занятиям с АИБС «MARK-SQL-версия для школьных библиотек» и около 5 процентов - на итоговую аттестацию. Учебная программа включает изучение полного набора функций АИБС и связанных с ними систем терминов и понятий.

Обучающая интернет-система АИБС «MARK-SQL» создана на основе архитектуры клиент-сервер с доступом через web-сайт. Интерфейс для доступа к ним реализован на основе стандартного web-браузера.

Разработанный учебно-методический материал для обучающей интернет-системы представлен в виде иерархической гипертекстовой структуры, соответствующей основным тематическим разделам учебной программы. Также даны подробные методические указания для самостоятельного изучения учебного материала, связанного с практическим выполнением основных пользовательских операций различными категориями пользователей АИБС.

В обучающей системе предусмотрены разнообразные способы доступа к учебному материалу:

С помощью навигации по учебному материалу (просмотровые последовательности, гиперссылки);

С помощью формирования поисковых образов;

Через глоссарий;

Через предметный указатель.

Программный прототип обучающей интернет-системы обеспечивает реализацию всех типовых режимов сетевых дистанционных образовательных технологий:

Регистрацию пользователей и формирование протоколов их работы;

Представление учебно-методического материала в виде наборов web-страниц;

Доступ к учебно-методическим материалам (в соответствии с категорией пользователей) с помощью наиболее распространенных web-браузеров;

Технологическую поддержку процессов дистанционного консультирования с помощью средств электронной почты, форума;

Текущий, рубежный и итоговый контроль знаний (на основе тестов с различными формами ввода ответов);

Технологическую поддержку режимов автоматизированного контроля знаний учащихся с использованием практических заданий по выполнению отдельных реальных функций АИБС.

Для организации автоматизированного контроля знаний реализованы тесты с выборочной формой ответа.

Интернет-система функционирует с января 2007 года. Записаться на бесплатное обучение можно на сайте http://www.informsystema.ru/ . Еженедельно по понедельникам формируются группы по предварительным заявкам для библиотекарей, преподавателей, учеников. Каждый слушатель занимается по своему плану.

Есть основания полагать, что с введением обучающей интернет-системы АИБС «MARK-SQL» процесс автоматизации школьных библиотек будет происходить в более короткие сроки.

Краткое описание АИБС «MARK-SQL»

Сообщений на форуме: 2399

Всего зарегистрированных пользователей: 385

Внедрение новых информационных технологий в учебный процесс создает предпосылки для создания на базе сегодняшней школьной библиотеки информационно-библиотечного центра школы. Это подразделение должно располагать всеми средствами новых информационных технологий, предоставляющих получение качественного нового уровня образования и обеспечивающих творческое самообразование учителей и учащихся через сводный доступ к любому виду информации.

Какие задачи призвана решать школьная библиотека? Традиционно к ним относятся:

Информационное обеспечение учебно-воспитательного процесса;

Формирование информационной культуры учащихся, включающей культуру чтения, поиска и обработки информации;

Содействие учебно-воспитательной работе педагогического коллектива;

Проведение внеклассной работы на базе информации.

Последняя разработка НПО «Информ-системы» называется АИБС «MARK-SQL». Она создана на принципах открытых стандартов и интранет/интернет-технологий, обеспечивает комплексную автоматизацию основных библиотечных процессов и предназначена для библиотек различного уровня и подчинения. С учетом специфики системы образования на базе АИБС «MARK-SQL также создана версия для школьных библиотек.

С ее помощью появилась возможность решать целый ряд весьма сложных и актуальных задач. Среди них:

Модернизация технологии работы школьной библиотеки на основе автоматизации основных библиотечных процессов, обеспечивающих ее эффективное функционирование;

Использование всех возможностей программно-технических средств школьной библиотеки для формирования (накопления) разнообразных электронных ресурсов библиотеки, максимально способствующих реализации множества целей школьного образования;

Создание условий широкого доступа (прежде всего для учащихся) к собственным информационным ресурсам школьной библиотеки, а также ресурсам других организаций.

Категории пользователей

Разработанная АИБС-версия рассчитана на три категории пользователей с разными функциями и потребностями. Среди них - библиотекари образовательных учреждений, преподаватели и учащиеся.

При работе с АИБС школьный библиотекарь имеет возможность:

Формировать электронный каталог книг, учебников и других информационных источников, находящихся в школьной библиотеке;

Получить доступ к удаленным базам данных;

Ввести информацию о структуре школы и количестве учащихся в каждом классе для автоматического определения обеспеченности учебниками учебного процесса;

Автоматизировать процесс учета выдачи книг;

Вести автоматизированный учет должников школьной библиотеки по классам;

Формировать заказ учебников с использованием базы данных рекомендованных учебников и учебных пособий;

Получить информацию о читательском спросе, анализировать круг чтения учеников;

Оперативно предоставить информацию об обеспеченности учебного процесса учебниками и дополнительной литературой;

Подготовить необходимые отчеты, использовав готовые формы и автоматический анализ данных.

Воспользовавшись данной системой, учитель может в любой момент:

Подобрать необходимую для урока литературу, воспользовавшись электронным каталогом, соответствующим школьной тематике;

Получить доступ к полнотекстовым и мультимедийным ресурсам, имеющимся в библиотеке или находящимся в удаленных базах данных через интернет;

Получить информацию об учебниках, как имеющихся в школе, так и рекомендованных для использования, путем доступа к удаленным базам данных;

Проанализировать круг чтения учащихся;

Получить список должников литературы класса.

Ученику же АИБС позволяет без проблем найти литературу по интересующей его теме, воспользовавшись электронным каталогом школьной библиотеки и возможностями поиска в удаленных базах данных федеральных, университетских и муниципальных библиотек и информационных центров России и за рубежом.